Votre rôle  :

En tant que Coordinateur(trice) d’Affaires, vous serez responsable de la préparation et de la transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des ouvrages. Vous assurerez la gestion documentaire des projets, depuis leur lancement jusqu’à la clôture des affaires terminées. Basé(e) en Tunisie, vous interagirez régulièrement avec le siège et les agences, et collaborerez étroitement avec les différents services ainsi que l’ensemble des parties prenantes.

Vos missions :

Préparation et transmission des données d’entrée

Préparer et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des ouvrages.

Formaliser les contrats internes et organiser les revues de phase (GO GO et GO CM).

Gestion documentaire et administrative

Assurer la bonne réalisation et l’archivage des documents administratifs liés aux projets.

Suivre et classer les documents tels que : commandes client, CCTP, DOE, procès-verbaux, etc.

Clôture documentaire des affaires

Garantir la clôture documentaire des affaires terminées.

Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers avant leur archivage.

Reporting et communication inter-service

Produire et suivre les indicateurs du service

Assurer le reporting des indicateurs et le suivi de la performance de ses tâches

Contribuer à l’amélioration des pratiques internes de l’entreprise et de l’équipe (logiciel, méthodes, formation ect.)

Profil recherché :

Connaitre l’ensemble des procédures internes relatives à son poste de travail

Maitrise des techniques de gestion de projets construction (chantier et pilotage) de projets

Connaissance des procédés et des normes de construction métallique, gros œuvre et bonne connaissance de l’enveloppe du bâtiment

Maitrise des phases de conception de projet

Maitrise des techniques de coordination de projet

Maitrise d’élaboration de budgets et de suivi financier d’affaires

Compréhension générale de notions de comptabilité et de gestion de trésorerie

Maitrise du logiciel EXCEL

Connaitre l’ensemble des procédures internes relatives à son poste de travail

Vos atouts :

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements :

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace :

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur·e manager, pour approfondir votre candidature, répondre à vos questions et vous transmettre toutes les informations utiles.

  Transparence garantie.

• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, Parce que rien ne vaut la pratique, nous vous proposons un exercice ou une étude de cas pour mieux comprendre les missions du poste.
• Retour rapide : Sous 7 à 10 jours, quelle que soit la décision.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe !

Ce job n’est pas pour vous ?
N’hésitez pas à consulter nos autres opportunités et partage cette offre à votre réseau

Besoin d’en savoir plus ?
Rendez-vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d’informations

Convaincu ?
Il ne vous reste plus qu’à postuler, rejoignez nous !